Holoview helpt je als grotere praktijk te verbeteren.

Werken aan meer inzicht, grip en rust in de huisartsenpraktijk

Vanaf ongeveer 5.000 patiënten verandert de praktijk. De complexiteit neemt toe en vraagstukken rond capaciteit, rolverdeling en financiële sturing worden steeds bepalender voor het functioneren van de organisatie. Wat eerst nog overzichtelijk was, vraagt steeds vaker om duidelijke keuzes en onderbouwde sturing. Professionele praktijkvoering vraagt daarom om gerichte sturing op personeel, organisatie en financiën. Holoview ondersteunt grotere praktijken bij het structureel organiseren van deze samenhang en het creëren van meer inzicht, grip en rust in de praktijk.

Plan een gesprek

Hoe Holoview helpt bij professionele praktijkvoering.

Veel huisartsenpraktijken werken met een accountant, administratiekantoor en incidenteel een adviseur. Deze ondersteuning richt zich vaak op afzonderlijke onderdelen, waardoor samenhang in de praktijk ontbreekt. Holoview brengt die samenhang terug door praktijksturing en data-infrastructuur met elkaar te verbinden. Zo ontstaat meer overzicht en wordt gerichte praktijksturing mogelijk.

Stap 1 – Data-infrastructuur

In veel huisartsenpraktijken ontbreekt één duidelijke lijn in cijfers en sturing. Systemen en werkwijzen sluiten niet altijd op elkaar aan, waardoor inzicht versnipperd blijft. Holoview brengt structuur door data-infrastructuur en praktijksturing te verbinden. Met een uniforme financiële basis en inzicht via benchmarking worden gerichte en effectieve keuzes mogelijk.

Vaste systeeminrichting
Binnen het praktijkpartnerschap werken we met:

Exact Online en Basecone voor de financiële administratie
HoorayHR voor personeelsadministratie
Loket.nl via een vaste salarispartner
Een eenduidige grootboekstructuur
Consistente toerekening van omzet en kosten

Centrale borging en rapportage
Holoview zorgt voor:

Centrale validatie van de administratie
Jaarrekening en fiscale afhandeling
Managementrapportages op basis van vaste kengetallen

Hiermee ontstaat één betrouwbare waarheid in de cijfers en een solide basis voor gerichte praktijksturing.

Stap 2 – Benchmarking

Benchmarking laat zien waar de praktijk afwijkt in personeelsinzet, resultaat, omzet per patiënt en productiviteit. Het doel is niet vergelijken om het vergelijken, maar inzicht krijgen in waar spanning ontstaat en waar gerichte sturing nodig is.

Wij analyseren onder meer:

Personeelsinzet in verhouding tot praktijkomvang
Resultaat per normpraktijk
Omzet per patiënt
Productiviteit per FTE

Stap 3 – Bottleneck Principe

Grotere praktijken lopen vaak vast op capaciteit, rolverdeling, besluitvorming of financiële sturing. Het Bottleneck Principe maakt zichtbaar waar de dominante spanning ligt, zodat managementtijd wordt ingezet waar dit het meeste effect heeft.

Grotere praktijken lopen vaak vast op:

Complexiteit van communicatie
Patiëntenstop
Onduidelijke rolverdeling
Reactieve besluitvorming
Gebrekkige financiële sturing
Teamdynamiek onder druk

Aanvullende ondersteuning

Naast de praktijkondersteuning bieden wij aanvullende diensten tegen vaste tarieven. Deze werkzaamheden zorgen voor overzicht in de bredere financiële structuur en ondersteunen een stabiele en professionele praktijkvoering.

Wij ondersteunen onder meer bij:

Jaarrekening van de personal holding
Jaarrekening van de vastgoed-BV
Fiscale aangiften

Deze aanvullende werkzaamheden sluiten aan op de praktijkadministratie en dragen bij aan samenhang zodat inzicht, grip en rust blijvend worden geborgd.

Praktijkpartnerschap

Binnen het praktijkpartnerschap helpt Holoview praktijkhouder(s) en praktijkmanager samen sturen vanuit dezelfde werkelijkheid. De praktijkhouder bepaalt richting en keuzes en de praktijkmanager organiseert de uitvoering.

Holoview brengt structuur, inzicht en gerichte sturing, inclusief de administratieve en financiële infrastructuur. Daardoor is een apart administratie- of accountantskantoor in de meeste gevallen niet meer nodig is.

Holoview zorgt voor:

Inrichting en borging van de data-infrastructuur
Jaarrekening inclusief fiscale afhandeling
Benchmarking en prestatie-inzicht
Periodieke management-sparring
Vier kwartaalreviews per jaar
Doorlopende toepassing van het Bottleneck Principe

Vanaf € 1.250,—/maand

Intensieve trajecten

Wanneer een knelpunt structureel wordt, is intensivering nodig om weer grip en beweging te creëren. Het intensieve traject is bedoeld als tijdelijke verdieping van het praktijkpartnerschap, waarna weer kan worden teruggeschakeld naar reguliere ondersteuning binnen het praktijkpartnerschap.

Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer:

Besluitvorming vooral op gevoel plaatsvindt
Werkdruk structureel hoog blijft
Financiële resultaten onvoldoende verklaarbaar zijn
Rollen en verantwoordelijkheden onduidelijk zijn
Organisatie en rendement uit balans zijn
Versterking van de rol van praktijkhouder en praktijkmanager
Heldere rol- en mandaatverdeling
Financiële herinrichting en businesscases
Herstructurering van personeelsinzet

Op aanvraag

Is dit passend voor jouw praktijk?

Wil je meer inzicht, grip en rust binnen je praktijk en te weten komen waar gerichte sturing het meeste effect heeft? In een persoonlijk kennismakingsgesprek kijken we samen naar jouw situatie en bespreken we welke vorm van samenwerking het beste past.